Cahier de rendez-vous à imprimer
Un modèle propre pour noter tes rendez-vous de la semaine : créneaux de 30 minutes de 8 h à 20 h, client, téléphone, prestation, prix et payé. Tu télécharges, tu imprimes, tu écris.
A4 · 10 pages · sans e-mail ni inscription
Ce que contient le modèle
- Une page « semaine d’un coup d’œil » : les 7 jours côte à côte, pour voir tout de suite où il reste de la place.
- Une page par jour, du lundi au dimanche : heure, client, téléphone, prestation, prix, case « payé », et le total du jour (espèces, carte) en bas.
- Une page « clients fidèles » : tous les combien chaque client revient, sa dernière visite, la prochaine, et ce qu’il faut retenir (formule de couleur, allergie…).
- Une page de mode d’emploi, à imprimer une seule fois. Le modèle convient aussi à une onglerie, un institut ou un barbier : la colonne « prestation » est libre.
Comment bien tenir ton cahier de rendez-vous
- Une ligne = 30 minutes. Pour une couleur ou une pose longue, écris le client sur la première ligne et trace une flèche jusqu’à l’heure de fin : personne ne prendra ce créneau par erreur.
- Note toujours le téléphone, même pour un habitué. C’est ce qui te permet de prévenir en cas de retard, de maladie ou d’imprévu.
- Écris la prestation exacte (« racines + brushing », « remplissage gel ») : tu sais combien de temps bloquer et quel prix annoncer.
- Écris au crayon. Un rendez-vous déplacé s’efface au lieu de devenir une rature que personne ne relit.
- Coche « payé » (ou E pour espèces, C pour carte) au moment de l’encaissement, et fais le total le soir : ta caisse se vérifie en deux minutes.
- Chaque soir, relis la page du lendemain et envoie un petit message aux clients pour rappeler l’heure. C’est ce qui évite le plus de rendez-vous oubliés.
- Remplis la page « clients fidèles » au fil des semaines : quand un client dépasse sa date habituelle, propose-lui un créneau avant qu’il aille ailleurs.
Ce que le cahier ne fait pas
- Il ne prévient personne. Sans message la veille, une partie des clients oublie, et le créneau reste vide.
- Le téléphone sonne pendant une coupe : soit tu réponds avec les mains prises, soit le client tombe sur la messagerie et réserve ailleurs.
- Les demandes par WhatsApp ou Instagram arrivent le soir et le dimanche : il faut les recopier à la main, et une seule oubliée fait un double rendez-vous.
- Il n’existe qu’en un exemplaire : resté au salon, mouillé, perdu, ou illisible pour la collègue qui te remplace.
- Il ne retient rien tout seul : retrouver la dernière visite d’un client, c’est feuilleter des semaines de pages.
Ou passe à l’agenda en ligne
Les mêmes colonnes, mais tes clients réservent seuls depuis ton lien (bio Instagram, fiche Google), même pendant que tu coupes ou le soir.
Chaque prestation bloque sa vraie durée, un rappel part avant le rendez-vous, et la fiche du client garde son historique.
Tu peux garder ton cahier à côté les premières semaines, le temps de prendre l’habitude.
Version Standard à 9,90 € 0 €/mois, sans carte, et elle reste à 0 € pour toi.
Questions fréquentes
Faut-il un compte pour télécharger le cahier ?
Non. Le PDF se télécharge directement, sans e-mail ni inscription. Tu peux l’imprimer autant de fois que tu veux.
Comment l’imprimer ?
En A4, portrait, taille réelle (100 %). Imprime une fois la page 1 (mode d’emploi) et la page 10 (clients fidèles), puis chaque semaine les pages 2 à 9. Agrafées ou dans un classeur, elles font un cahier.
Pourquoi des créneaux de 30 minutes ?
C’est le pas qui convient à la plupart des prestations. Pour des services de 15 minutes (barbe, frange, sourcils), écris deux noms sur la même ligne ; pour une prestation longue, trace une flèche sur les lignes suivantes.
Le modèle marche-t-il pour une onglerie ou un institut ?
Oui. Rien n’est propre à la coiffure : la colonne « prestation » est libre, et la page « clients fidèles » sert à tous les métiers où les clients reviennent.
Quelle est la différence avec un agenda en ligne ?
Le cahier note ce qu’on te dit. Un agenda en ligne laisse tes clients réserver seuls à toute heure, envoie le rappel avant le rendez-vous et garde l’historique de chaque client.
Le modèle tient dans un classeur : imprime une semaine à la fois.